Applikasjoner

Effektiv administrasjon med Aiota-applikasjoner

Forbedret arbeidsflyt

Aiota tilbyr en rekke applikasjoner som forenkler og effektiviserer ulike arbeidsprosesser. Våre løsninger støtter alt fra prosjektkostnadsføring til avfallsregistrering og drivstofftanking, og gir sanntidsdata for bedre kontroll og oversikt.

Scan&Go - Vareuttak mot prosjekt

Med Aiota Scan&Go kan ansatte i industribedrifter enkelt registrere uttak av forbruksmateriell eller verneutstyr og kostnadsføre det mot riktig kostnadsbærer. Dette sikrer nøyaktig og effektiv administrasjon av ressurser direkte fra mobile enheter.

Hvordan fungerer det?

Vår mobilapp er utviklet for å gi ansatte en brukervennlig selvbetjeningsløsning. Når ansatte tar ut forbruksmateriell eller verneutstyr, kan de enkelt registrere uttaket i appen og kostnadsføre det mot riktig kostnadsbærer, enten det er et prosjekt, en kunde, en arbeidsordre eller en ansatt. Dataene synkroniseres automatisk med Aiota-plattformen for en fullstendig oversikt. Dataene kan så sendes videre mot f.eks Tidsbanken eller direkte til ERP-systemet

Med Aiota Dashboard kan ledere få sanntidsinnsikt i uttak og kostnadsføring via appen. Tilpass rapporter og oversikter for å møte dine spesifikke behov, og sikre at all informasjon er tilgjengelig for nøyaktig ressursforvaltning.

Bruksområder for mobil selvbetjeningsappen

  • Prosjektkostnadsføring Sikre at alle materialer og utstyr kostnadsføres nøyaktig mot relevante prosjekter.

  • Kundespesifikke uttak Registrer uttak av materialer som skal belastes spesifikke kunder.

  • Arbeidsordrer Administrer forbruksmateriell for ulike arbeidsordrer direkte fra mobilappen.

  • Ansattregistrering Hold oversikt over verneutstyr og annet materiell tatt ut av ansatte for sikkerhetsformål.

Nøkkelpunkter

  • Brukervennlig selvbetjening Enkelt for ansatte å registrere uttak og kostnadsføre fra mobilen.

  • Sanntids overvåkning Få kontinuerlig innsikt i uttak av materialer og verneutstyr.

  • Effektiv kostnadsføring Sikre at alle kostnader fordeles nøyaktig mot riktig kostnadsbærer.

  • Integrerbart Ferdig integrert mot Tidsbanken, eller så kan vi tilpasse integrasjon mot ditt forretningssystem.

Aiota Pick&Go - Uttaksregistrering av umerkede varer

Med Aiota Pick&Go registrerer ansatte enkelt uttak av materialer som ikke kan identifiseres med strekkode – som stål, rør, trevirke eller spesialkomponenter. Løsningen er selvbetjent og sørger for at uttaket alltid registreres korrekt på prosjekt, uten fysiske lapper eller feilkilder. Dette sikrer full sporbarhet, presis kostnadsføring og en langt mer effektiv internlogistikk.

Hvordan fungerer det?

Aiota Pick&Go er utviklet for å gjøre uttak av umerkede varer enkelt, raskt og presist. Ansatte identifiserer seg ved å tappe ansattkortet på en veggmontert touchskjerm. Systemet henter automatisk person- og prosjektdata gjennom tedstemplings- eller ERP-system. Deretter kan brukeren velge ønskede materialer fra forhåndsdefinerte varegrupper, angi antall eller lengde og fullføre uttaket. Varene føres umiddelbart på prosjekt og trekkes direkte ut av lagerbeholdningen.

 

Med Aiota Dashboard får ledere sanntidsinnsikt og full oversikt over alle uttak, inkludert hvem som hentet hva, når og til hvilket prosjekt. Alle transaksjoner synkroniseres automatisk mot Aiota-plattformen, og data kan enkelt sendes videre til ditt foretrukne forretningssystem

Bruksområder for løsningen:

  • Prosjektkostnadsføring Sikrer at alle materialer registreres på riktig prosjekt – alltid.

  • Kunde- og prosjektspesifikke uttak Registrer uttak som skal belastes spesifikke kunder eller jobber.

  • Oversikt over internbruk Hold kontroll over materialer som brukes internt eller til vedlikehold.

  • Arbeidsordrebasert uttak Knytt materialer direkte til oppgaver, arbeidsordre eller produksjonslinjer.

Nøkkelpunkter

  • Brukervennlig selvbetjening Intuitiv brukergrensesnitt gjør uttaket raskt og uten behov for opplæring.

  • Full sporbarhet Alle uttak loggføres automatisk med person, tid, prosjekt og materialtype.

  • Effektiv kostnadsføring Eliminerer manuelle lister og feilføring – sparer tid og penger.

  • Sanntidsoversikt Få oppdatert innsikt i lagerbevegelser og prosjektbruk via Aiota Dashboard.

  • Integrerbart Støtter Tidsbanken, Microsoft Dynamics, Tripletex mm. og kan enkelt integreres mot ditt foretrukne forretningssystem.

Aiota Waste Management - Avfallsregistrering

Aiota Waste er en løsning som gjør det enkelt for ansatte å registrere avfallsmengder. Denne løsningen sikrer nøyaktig kostnadsføring og bedre kontroll over avfallshåndteringen.

Hvordan fungerer det?

Når ansatte skal registrere avfall, logger de seg på systemet ved hjelp av sitt ansattkort. De velger deretter hvilket prosjekt avfallet skal kostnadsføres på, samt type avfall og antall kilo som skal registreres. Når registreringen er fullført, sendes dataene automatisk til Aiota-plattformen. Derfra kan informasjonen videreføres til Tidsbanken eller et ERP-system for videre behandling.

Med Aiota Dashboard kan ledere få sanntidsinnsikt i avfallsregistreringer. Tilpass rapporter og oversikter for å få en fullstendig oversikt over avfallsmengder og kostnadsføring. Dette bidrar til bedre ressursforvaltning og miljørapportering.

Bruksområder for Avfallshåndtering

  • Byggeplasser Sørg for nøyaktig registrering av byggeavfall og kostnadsføring til riktig prosjekt.

  • Industriområder Overvåk og administrer avfall fra produksjonsprosesser.

  • Lager og logistikk Registrer og kostnadsfør avfall fra lagerdrift og logistikkoperasjoner.

Nøkkelpunkter

  • Enkel registrering Ansatte kan enkelt logge seg på og registrere avfall ved hjelp av ansattkort.

  • Sanntids overvåkning Få kontinuerlig innsikt i avfallsmengder og kostnadsføring.

  • Effektiv kostnadsføring Sikre at avfall registreres mot riktig prosjekt og kostnadsbærer.

  • Dokumentasjon Enkel tilgang til data for rapportering og revisjon.

Aiota Liquid Management - Drivstofftanking

Aiota Fuel er en løsning for registrering av fylling av diesel og vann fra tanker på industrianlegg. Denne løsningen sikrer nøyaktig kostnadsføring og bedre kontroll over ressursbruk.

Hvordan fungerer det?

Operatøren logger seg på systemet ved hjelp av sitt ansattkort, og velger deretter hvilket prosjekt uttaket skal kostnadsføres til. Appen kobles direkte mot diesel- eller vannpumpen, som automatisk rapporterer mengden som fylles. Når fyllingen er gjennomført, sendes dataene automatisk til Aiota-plattformen. Derfra kan informasjonen videreføres til Tidsbanken eller et ERP-system for videre behandling.

Med Aiota Dashboard kan ledere få sanntidsinnsikt i diesel- og vannuttak. Tilpass rapporter og oversikter for å få en fullstendig oversikt over ressursbruk og kostnadsføring. Dette bidrar til bedre ressursforvaltning og effektiv drift

Bruksområder for diesel- og vannutak

  • Byggeplasser Sikre nøyaktig registrering og kostnadsføring av drivstoff- og vannutak til riktig prosjekt.

  • Industriområder Overvåk og administrer uttak av diesel og vann til ulike produksjonsprosesser.

  • Lager og logistikk Hold oversikt over drivstofforbruk og kostnadsfør det mot spesifikke kjøretøy eller prosjekter.

Nøkkelpunkter

  • Enkel registrering Operatører kan enkelt logge seg på og registrere fylling ved hjelp av ansattkort.

  • Sanntids overvåkning Få kontinuerlig innsikt i mengden diesel og vann som fylles.

  • Effektiv kostnadsføring Sikre at uttak registreres mot riktig prosjekt og kostnadsbærer.

  • Tilpasset oversikt Juster rapporter og oversikter for optimal administrasjon.

  • Dokumentasjon Enkel tilgang til data for rapportering og revisjon.

Aiota Warehouse - Full kontroll på lageret

Med Aiota Warehouse får du et moderne og brukervennlig verktøy for å holde orden på lagerbeholdningen – uten dyre, tunge eller komplekse lagersystemer. Løsningen er modulbasert og gir full oversikt over varer, lokasjoner og transaksjoner, og gjør det enkelt å skanne varer inn og ut rett fra håndterminal eller mobil.
Dette sikrer nøyaktig beholdning, effektiv drift og sømløs informasjonsflyt mellom lager og administrasjon

Hvordan fungerer det?

Aiota Warehouse kombinerer en intuitiv app med en oversiktlig webplattform. Ansatte utfører lageroperasjoner direkte fra mobilen eller håndterminalen – som mottak av varer, uttak, varetelling og oppslag.

Alle endringer oppdateres i sanntid mot Aiota-plattformen, hvor ledere får full innsikt i beholdning, transaksjoner, lokasjoner og kostnader. Løsningen kan brukes som et komplett lagersystem eller integreres mot ERP for automatisk synkronisering av varedata og transaksjoner. 

Funksjoner i Aiota Warehouse

  • Mottak av varer Skann varer inn på lager og plasser dem på riktig lokasjon i system.

  • Uttak av varer Registrer uttak enkelt gjennom din enhet – med strekkode eller via manuell søk.

  • Varetelling Effektiv og rask telling direkte i appen, med automatisk oppdatering i web.

  • Oppslag og sporing Finn varer, beholdning og lokasjon raskt via søkefunksjonen.

  • Lagerstyring for flere lokasjoner Hold oversikt over alle lager samtidig, fordelt per sted og seksjon.

Nøkkelpunkter

  • Enkel og brukervennlig Designet for effektivt lagerarbeid – minimalt med opplæring nødvendig.

  • Sanntidsoversikt Alt synkroniseres løpende mot Aiota Web for full kontroll.

  • Presis lagerbeholdning Reduser feil, mangler og duplikkføringer.

  • Strekkodebasert registrering Skann varer inn og ut med håndterminal eller mobil.

  • Fleksibel og integrerbar Kan brukes frittstående eller knyttes sømløst mot ERP-systemer.

Aiota Sales - Ordreregistrering

Aiota Sales er en app som gjør det enkelt for selgere på veien å registrere kundeordre. Vår løsning støtter kundespesifikke prislister, kampanjer og rabatter, noe som sikrer nøyaktig og effektiv ordrehåndtering.

Hvordan fungerer det?

Selgere kan bruke appen til å registrere kundeordre direkte fra mobilen. Appen gir tilgang til kundespesifikke prislister, slik at selgeren alltid har oppdaterte priser tilgjengelig. I tillegg støttes kampanjer og rabatter, slik at selgeren kan tilby de beste tilbudene til kundene. Når en ordre er registrert, sendes dataene automatisk til Aiota-plattformen for videre behandling og integrasjon med ERP-systemer.

Bruksområder for kundeordre-appen

  • Feltarbeid Selgere kan registrere ordre mens de er på farten, noe som øker effektiviteten og reduserer behovet for papirarbeid.

  • Kundemøter Sikre nøyaktig registrering av ordre og oppdaterte priser under møter med kunder.

  • Kampanjer og rabatter Administrer spesialtilbud og rabatter enkelt, og sørg for at kundene får de beste prisene.

Les mer om våre andre løsninger