Personvern og cookies

Personopplysninger som vi samler inn

Nedenfor finner du informasjon om hva slags personopplysninger som samles inn, til hvilket formål, hvilket behandlingsgrunnlag om er benyttet, hvem opplysningene samles inn fra og hvor lenge opplysningene behandles.

 

Cookies

Formål:

  • Nødvendige cookies bidra til grunnleggende funksjoner som side navigasjon og tilgang til sikre områder av nettstedet. Nettstedet kan ikke fungere optimalt uten disse informasjonskapslene. Preferanse-cookies gjør et nettsted for å huske informasjon og endrer måten nettsiden oppfører seg eller ser ut, ting som ditt foretrukne språk eller den regionen du befinner deg i. Statistikk-cookies hjelper eiere til å forstå hvordan besøkende kommuniserer med nettsteder ved å samle inn og rapportere informasjon anonymt. Markedsførings-cookies brukes til å spore besøkende på nettsteder. Hensikten er å vise annonser som er relevante og engasjerende for den enkelte bruker og dermed mer verdifull for utgivere og tredjeparts annonsører.

 

Personopplysninger:

  • Brukeridentifikatorer
  • Enhet
  • Nettleser
  • Nettsideadferd
  • Tidsstempel for besøk
  • Sesjoner
  • Språk
  • Konverteringer

 

Registrerte:

  • Besøkende

 

Behandlingsgrunnlag:

  • Samtykke

 

Mottakere av personopplysninger:

• Hjemmesidehuset

 

 

Kunde- og leverandøroppfølging

Formål:

  • Formålet med behandlingen er å administrere og følge opp avtaler med leverandører og kunder, inkludert innkjøp, leveranser, fakturering, og kvalitetssikring av varer og tjenester. Behandlingen av personopplysninger skjer for å sikre effektiv kommunikasjon, oppfyllelse av kontraktsforpliktelser.

 

Personopplysninger:

  • Navn
  • Kontaktinformasjon
  • Selskapstilknytning
  • Sakshendelser
  • Produkter/tjenester
  • Regnskapsopplysninger

 

Registrerte:

  • Kunder
  • Leverandører

 

Behandlingsgrunnlag:

  • Oppfylle avtale / kontrakt

 

Mottakere av personopplysninger:

• Tagtech

 

 

Sosiale medier

Formål:

  • Formålet med personopplysningene er å markedsføre våre produkter og tjenester.

 

Personopplysninger:

  • Navn
  • Kontaktinformasjon
  • Nettsideadferd
  • Meldinger
  • Engasjement (likes, kommentarer etc.)

 

Registrerte:

  • Besøkende

 

Behandlingsgrunnlag:

  • Berettiget interesse

 

Mottakere av personopplysninger:

 

 

 

Regnskap

Formål:

  • Formålet med behandlingen er å administrere selskapets økonomi, inkludert fakturering, betalinger, og bokføring, samt å oppfylle lovpålagte krav til regnskapsføring og rapportering. Behandlingen av personopplysninger skjer for å sikre korrekt økonomisk administrasjon, overholdelse av skatte- og regnskapslovgivning, samt for å kunne dokumentere selskapets økonomiske transaksjoner ved revisjon.

 

Personopplysninger:

  • Lønnsinformasjon
  • Skatteopplysninger
  • Kontaktinformasjon

 

Registrerte:

  • Ansatte
  • Kunder
  • Leverandører

 

Behandlingsgrunnlag:

  • Rettslig forpliktelse

 

Mottakere av personopplysninger:

 

 

 

Salgsaktiviteter

Formål:

  • Opplysningene er nødvendige for å kunne komme i kontakt med og oppnå salg til nye kunder.

 

Personopplysninger:

  • Navn
  • Kontaktinformasjon
  • Meldinger
  • Selskapstilknytning

 

Registrerte:

  • Potensielle kunder

Behandlingsgrunnlag:

  • Berettiget interesse

 

Mottakere av personopplysninger:

 

 

 

Innhenting av personopplysninger

  • Direkte fra deg Dersom du sender oss e-post eller fyller ut et skjema på nettsiden vil vi bruke informasjonen du oppgir.

 

  • Fra åpne eller offentlige kilder Det kan være at vi bruker informasjon fra åpne eller offentlige kilder. I så fall vil dette være beskrevet under behandlingene som er listet ovenfor. 

 

Internasjonale overføringer

Noen av våre samarbeidspartnere befinner seg utenfor EØS-området. Når vi deler dine personopplysninger med disse, sørger vi for at de behandles med høy sikkerhet og i tråd med personvernreglene. Dette innebærer at alle leverandører som behandler dine opplysninger på vårt oppdrag, må inngå en databehandleravtale med oss. Denne avtalen sikrer at dine opplysninger er beskyttet også når de overføres til land utenfor EØS, ved å etablere et lovlig grunnlag for slik overføring. Vi vil da bruke standard personvernbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework

 

Dine rettigheter

Nedenfor følger dine rettigheter for behandlingen av personopplysninger. For å ta i bruk dine rettigheter kan du ta kontakt via informasjon gitt øverst i erklæringen eller ta kontakt med din kontaktperson i selskapet, så vil vedkommende hjelpe deg videre.

Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen én måned. Tar det lenger tid enn én måned vil du få beskjed.

Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.

 

  • Informasjon: Du har rett til å få informasjon om de personopplysninger vi behandler om deg. Gjennom denne erklæringen informerer vi deg om vår behandling av personopplysninger. Informasjon skal også være tilgjengelig der vi samler informasjon fra deg. Dersom du savner informasjon, kan du ta kontakt via opplysningene øverst i denne erklæringen.  

 

  • Innsyn: Du har rett til å kreve innsyn i personopplysningene som behandles om deg. Ta kontakt med oss om du ønsker innsyn.

 

  • Endring og sletting: Du kan også be oss om å rette feilaktige opplysninger vi har om deg eller be oss om å slette personopplysninger. Vi vil så langt som mulig imøtekomme en forespørsel om å slette personopplysninger, men vi kan ikke gjøre dette dersom vi fremdeles har behov for opplysningene.

 

  • Behandling på grunnlag av samtykke: Behandler vi personopplysninger på grunnlag av ditt samtykke, så kan du til enhver tid trekke tilbake samtykket. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å bruke den måte som er opplyst om da du ga samtykket eller kontakte oss direkte.

 

  • Rett til å begrense eller protestere mot behandlingen: Du har rett til å få behandlingen begrenset i visse tilfeller, se GDPR artikkel 18, 1:
  • Du har rett til å få behandlingen begrenset i visse tilfeller, se GDPR artikkel 18, 1:
    Du bestrider riktigheten av personopplysningene - behandlingen stanses i en periode som gjør det mulig for oss å kontrollere riktigheten av personopplysningene
  • Behandlingen er ulovlig, og du motsetter seg sletting av personopplysningene og isteden anmoder om at bruken av personopplysningene begrenses.
  • Vi ikke lenger trenger personopplysningene til formålet med behandlingen, men du har behov for disse for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
  • Du kan også protestert mot behandling etter GDPR artikkel 21 nr. 1 i påvente av kontrollen av om hvorvidt våre berettigede interesser går foran ditt personvern.

 

 

  • Retten til dataportabilitet: For opplysninger som du har gitt til oss og er nødvendig for å gjennomføre en avtale med oss, og som behandles automatisk kan du be om å få personopplysningene om deg utlevert eller overført til annen leverandør i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
  • Automatisert behandling, herunder profilering: Det vil ikke bli foretatt automatisert behandling, herunder profilering, basert på dine personopplysninger som har rettsvirkninger eller som i betydelig grad påvirker de som personopplysninger gjelder. Se GDPR artikkel 22 nr. 1 og 4.

 

 

Hvordan kontakte oss

Kontaktopplysninger for behandlingsansvarlig

  • Adresse: Nygårdsvegen 64, 6520 Frei
  • E-post: post@aiota.no
  • Telefon: 47749600
  • Organisasjonsnummer: 933 787 141

 

Kontaktopplysninger for personvernombud

 

Klager

Opplever du at vår behandling av personopplysninger ikke er i overensstemmelse med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.
Du finner informasjon om dine rettigheter og hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/den-registrertes-rettigheter/

 

Endringer

Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Har vi dine kontaktopplysninger, vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers vil oppdatert informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på våre nettsider.

 

Privacy Policy for Aiota AS

Effective Date: 01.01.2024

Aiota AS ("we," "us," or "our") is committed to protecting and respecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, and safeguard your personal data when you use our website, web applications, mobile applications (Android and iOS), and any other services (collectively referred to as "Services").

We process your data in accordance with applicable European privacy laws, including the General Data Protection Regulation (GDPR). By using our Services, you agree to the collection and use of information in accordance with this policy.

1. Data Controller

Aiota AS is the "data controller" responsible for the collection and processing of your personal data.

Our contact details are:

Aiota AS
Address: Nygårdsvegen 64, 6520 Frei, NORWAY
Email: post@aiota.no
Phone: +47 47749600


2. What Personal Data We Collect

We may collect the following types of personal data:

Identification Information: Name, email address, phone number, job title, and company name.
Usage Data: Information about how you interact with our Services, such as your IP address, browser type, and operating system.
Device Information: Information from your device, including unique device identifiers, mobile network information, and application usage data.
Location Data: We may collect location data if you enable location services on your device or browser.
Sensor Data (IoT): Data collected by the sensors connected to our platform, which may include environmental data such as temperature, CO2 levels, and sound levels.

 

3. How We Use Your Data

We process personal data for the following purposes:

To Provide and Maintain Services: We use your personal data to deliver and manage the Services, including monitoring sensor data and providing real-time alerts.
To Improve Our Services: We analyze usage data to enhance our platform and mobile apps, ensuring a better user experience.
To Communicate with You: We may send notifications regarding updates, security alerts, and support information. If you have opted in, we may also send marketing communications.
To Comply with Legal Obligations: We process your data to comply with European regulations, including GDPR, and other applicable laws.


4. Legal Basis for Processing

We only process your personal data when we have a valid legal basis to do so under GDPR, including:

Performance of a Contract: We process your data to provide you with the Services you have requested.
Legitimate Interests: We process personal data for legitimate business purposes, such as improving our Services, ensuring security, and communicating with users.
Consent: For certain types of data processing (such as marketing communications), we will only process your data if you have provided explicit consent.
Compliance with Legal Obligations: We may process personal data to comply with applicable laws and regulations.


5. Data Sharing and Transfers

We do not share your personal data with third parties, except in the following cases:

Service Providers: We may share your data with trusted service providers who help us deliver the Services, such as hosting providers, analytics services, and customer support platforms.
Legal Obligations: We may share your data if required to do so by law, court order, or to protect the rights of Aiota AS.
Business Transfers: If Aiota AS is involved in a merger, acquisition, or asset sale, your personal data may be transferred to the acquiring party.


6. International Data Transfers

If we transfer personal data outside of the European Economic Area (EEA), we ensure that the data is protected in line with GDPR requirements. We will use standard contractual clauses or rely on other safeguards, such as the Privacy Shield framework, to ensure your data is protected.

 

7. Data Security

We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data from unauthorized access, loss, alteration, or disclosure. These measures include encryption, secure servers, and regular security audits.

However, no method of transmission over the internet or electronic storage is 100% secure. While we strive to use commercially acceptable means to protect your data, we cannot guarantee its absolute security.

 

8. Data Retention

We retain your personal data only for as long as is necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Policy, or as required by law. When data is no longer needed, we will securely delete or anonymize it.

 

9. Your Data Protection Rights

 

Under GDPR, you have the following rights concerning your personal data:

Right of Access: You have the right to request access to your personal data.
Right to Rectification: You can request that we correct any inaccurate or incomplete data we hold about you.
Right to Erasure: You have the right to request that we delete your personal data under certain circumstances.
Right to Restrict Processing: You can request that we limit the processing of your personal data.
Right to Data Portability: You have the right to obtain your personal data in a structured, commonly used format and to transfer it to another data controller.
Right to Object: You have the right to object to our processing of your data in certain circumstances.
Right to Withdraw Consent: If you have given consent for specific data processing, you can withdraw that consent at any time.
To exercise your rights, please contact us at post@aiota.no.

 

10. Children's Privacy

Our Services are not intended for use by individuals under the age of 16. We do not knowingly collect personal data from children. If we learn that we have collected personal data from a child under the age of 16, we will take steps to delete the information.

 

11. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be posted on this page with an updated effective date. We encourage you to review this Privacy Policy periodically for any updates or changes.

 

12. Contact Us

If you have any questions or concerns about this Privacy Policy, or if you would like to exercise your data protection rights, please contact us at:

Email: post@aiota.no
Phone: +47 47749600
Address: Nygårdsvegen 64, 6520 Frei, NORWAY

By using Aiota AS Services, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Policy.

Til hovedsiden